Centro de Soporte
Bienvenido al Centro de Soporte de AgendIA. Estamos aquí para ayudarle a aprovechar al máximo nuestra plataforma y resolver cualquier pregunta o problema que pueda tener.
Nuestro equipo de soporte está comprometido a brindarle la mejor experiencia posible. Ya sea que necesite ayuda para configurar su cuenta, entender una funcionalidad específica, o resolver un problema técnico, estamos listos para asistirle.
¿Cómo podemos ayudarle?
- Configuración inicial de su cuenta y negocio
- Preguntas sobre funcionalidades
- Problemas técnicos o errores
- Consultas sobre facturación y pagos
- Asistencia con integraciones
- Mejores prácticas y optimización
Antes de contactarnos, le recomendamos revisar nuestra sección de Preguntas Frecuentes y nuestra Documentación para encontrar respuestas rápidas a las consultas más comunes.
Información de Contacto
Puede contactarnos a través de los siguientes canales. Para obtener la respuesta más rápida, le recomendamos usar el sistema de tickets o el chat en vivo cuando esté disponible.
Soporte General
soporte@agendia.meConsultas Técnicas
soporte@agendia.meFacturación
facturacion@agendia.meTeléfono
Línea Principal
+52 442 559 6002WhatsApp Business
+52 442 559 6002Tip: Para consultas urgentes, use el teléfono o WhatsApp. Para consultas no urgentes o que requieran documentación, use el email o el sistema de tickets.
Horarios de Atención
Nuestro equipo de soporte está disponible durante los siguientes horarios para asistirle con sus consultas y problemas.
Horario Regular
3.1. Soporte por Prioridad
Ofrecemos diferentes niveles de soporte según su plan de suscripción:
Plan Básico
Soporte por email durante horario regular. Tiempo de respuesta: 24-48 horas hábiles.
Plan Profesional
Soporte prioritario por email y chat. Tiempo de respuesta: 12-24 horas hábiles.
Plan Empresarial
Soporte prioritario 24/7 por email, chat y teléfono. Tiempo de respuesta: 4-8 horas.
3.2. Días Festivos
Durante días festivos nacionales de México, nuestro horario puede variar. Le notificaremos con anticipación sobre cualquier cambio en el horario de atención. Los tickets y emails enviados durante estos períodos serán atendidos en el siguiente día hábil.
Nota: Los usuarios del Plan Empresarial tienen acceso a soporte de emergencia 24/7, incluso durante días festivos.
Canales de Soporte
Ofrecemos múltiples canales de soporte para que pueda contactarnos de la manera que le resulte más conveniente. Cada canal está optimizado para diferentes tipos de consultas.
Sistema de Tickets
Ideal para consultas detalladas que requieren seguimiento y documentación.
- Seguimiento completo del historial
- Adjuntar archivos y capturas
- Priorización automática
Chat en Vivo
Respuestas instantáneas para consultas rápidas y problemas urgentes.
- Disponible en horario regular
- Respuestas en tiempo real
- Compartir pantalla opcional
Perfecto para consultas formales y documentación detallada.
- Registro escrito completo
- Adjuntar múltiples archivos
- Respuesta estructurada
Teléfono
Soporte directo para situaciones urgentes y consultas complejas.
- Disponible para planes superiores
- Asistencia personalizada
- Resolución inmediata
Recomendación: Para problemas técnicos complejos, use el sistema de tickets o el chat en vivo para poder compartir capturas de pantalla y recibir asistencia paso a paso.
Preguntas Frecuentes
Hemos recopilado las preguntas más comunes que recibimos de nuestros usuarios. Si no encuentra la respuesta que busca, no dude en contactarnos.
Configuración Inicial
¿Cómo configuro mi cuenta por primera vez?
Después de registrarse, recibirá un email de bienvenida con instrucciones paso a paso. También puede acceder a nuestra guía de configuración rápida desde el panel de control. Nuestro asistente de configuración le guiará a través de los pasos esenciales: configurar su negocio, agregar servicios, crear horarios y personalizar su página web.
¿Puedo cambiar la información de mi negocio después de la configuración?
Sí, puede actualizar la información de su negocio en cualquier momento desde la sección de Configuración > Información del Negocio. Los cambios se reflejarán inmediatamente en su cuenta y página web.
Facturación y Pagos
¿Cómo cambio mi método de pago?
Puede actualizar su método de pago desde Configuración > Suscripción > Métodos de Pago. Allí puede agregar una nueva tarjeta o método de pago y establecerlo como predeterminado.
¿Ofrecen reembolsos?
Nuestra política de reembolsos se detalla en nuestros Términos de Uso. Generalmente, no ofrecemos reembolsos por períodos parciales, pero evaluamos cada caso individualmente. Para consultas sobre reembolsos, contacte a facturacion@agendia.me.
¿Qué sucede si mi pago falla?
Si un pago falla, intentaremos procesarlo nuevamente automáticamente. Le notificaremos por email sobre el intento fallido. Si el problema persiste, su cuenta puede ser suspendida temporalmente hasta que se resuelva el problema de pago.
Funcionalidades
¿Puedo integrar AgendIA con mi sitio web existente?
Sí, AgendIA ofrece múltiples opciones de integración. Puede usar nuestro widget de reservas, API, o crear una página de reservas personalizada. Consulte nuestra documentación técnica para más detalles.
¿Cómo funcionan las notificaciones automáticas?
AgendIA envía notificaciones automáticas por email y SMS (si está habilitado) para confirmaciones, recordatorios y cambios de citas. Puede personalizar estas notificaciones desde Configuración > Notificaciones.
¿Puedo gestionar múltiples ubicaciones?
Sí, los planes Profesional y Empresarial incluyen gestión de múltiples ubicaciones. Puede agregar ubicaciones desde Configuración > Ubicaciones y asignar empleados y servicios a cada ubicación.
Problemas Técnicos
No puedo iniciar sesión en mi cuenta
Primero, verifique que está usando el email correcto. Si olvidó su contraseña, use la opción "¿Olvidó su contraseña?" en la página de inicio de sesión. Si el problema persiste, contacte a soporte@agendia.me.
Las notificaciones no están llegando
Verifique que las notificaciones estén habilitadas en Configuración > Notificaciones. También revise su carpeta de spam. Si usa SMS, asegúrese de que el número de teléfono esté correctamente configurado y verificado.
Mi página web no se está mostrando correctamente
Primero, limpie la caché de su navegador. Si el problema persiste, verifique la configuración de su página web en Configuración > Website. Si necesita ayuda adicional, contacte a nuestro equipo técnico.
¿No encontró su respuesta? Nuestro equipo está listo para ayudarle. Use el sistema de tickets o contacte directamente a soporte@agendia.me.
Sistema de Tickets
Nuestro sistema de tickets le permite crear, rastrear y gestionar sus consultas de soporte de manera organizada. Cada ticket tiene un número único y un historial completo de todas las interacciones.
6.1. Crear un Ticket
Para crear un ticket de soporte:
- Inicie sesión en su cuenta de AgendIA
- Vaya a la sección de Soporte o use el enlace directo en el panel de control
- Haga clic en "Nuevo Ticket"
- Complete el formulario con:
- Asunto claro y descriptivo
- Categoría del problema (técnico, facturación, funcionalidad, etc.)
- Descripción detallada del problema o consulta
- Capturas de pantalla o archivos relevantes (si aplica)
- Seleccione la prioridad (baja, media, alta, urgente)
- Enviar el ticket
6.2. Seguimiento de Tickets
Una vez creado, recibirá un email de confirmación con el número de ticket. Puede:
- Ver el estado de su ticket en tiempo real
- Agregar comentarios o información adicional
- Responder a las respuestas de nuestro equipo
- Recibir notificaciones por email sobre actualizaciones
- Cerrar el ticket cuando el problema esté resuelto
6.3. Prioridades de Tickets
Urgente
Servicio completamente inaccesible o problema crítico que afecta operaciones. Respuesta: 2-4 horas.
Alta
Funcionalidad importante no funciona correctamente. Respuesta: 8-12 horas.
Media
Problema que afecta funcionalidad pero tiene solución temporal. Respuesta: 24-48 horas.
Baja
Consulta general o solicitud de mejora. Respuesta: 48-72 horas.
Tip: Proporcione la mayor cantidad de información posible al crear su ticket. Esto ayuda a nuestro equipo a resolver su problema más rápidamente.
Documentación y Recursos
Ofrecemos documentación completa y recursos de aprendizaje para ayudarle a aprovechar al máximo AgendIA. Nuestra documentación se actualiza regularmente con nuevas funcionalidades y mejores prácticas.
Guías de Inicio Rápido
- • Configuración inicial paso a paso
- • Primeras citas y reservas
- • Configuración de pagos
- • Personalización de página web
Referencia de API
- • Endpoints disponibles
- • Autenticación
- • Ejemplos de código
- • Webhooks y eventos
Tutoriales en Video
- • Tours guiados de funcionalidades
- • Casos de uso comunes
- • Consejos y trucos
- • Webinars y capacitaciones
Mejores Prácticas
- • Optimización de horarios
- • Gestión de clientes
- • Estrategias de marketing
- • Análisis y reportes
7.1. Búsqueda en Documentación
Nuestra documentación incluye una función de búsqueda avanzada que le permite encontrar rápidamente la información que necesita. Puede buscar por palabras clave, funcionalidades específicas o casos de uso.
7.2. Actualizaciones
La documentación se actualiza regularmente con cada nueva versión y funcionalidad de AgendIA. Le recomendamos revisar periódicamente las actualizaciones para estar al tanto de las nuevas características y mejoras.
Acceso: La documentación está disponible para todos los usuarios. Algunos recursos avanzados pueden requerir una suscripción activa.
Comunidad y Foros
Únase a nuestra comunidad activa de usuarios de AgendIA. Comparta experiencias, aprenda de otros usuarios y obtenga ayuda de la comunidad.
Foro de Usuarios
Comunidad activa donde puede hacer preguntas, compartir soluciones y conectarse con otros usuarios de AgendIA.
- ✓ Preguntas y respuestas
- ✓ Compartir experiencias
- ✓ Sugerencias y feedback
- ✓ Casos de éxito
Grupo de Facebook
Únase a nuestro grupo privado de Facebook para discusiones informales, anuncios y networking.
- ✓ Discusiones en tiempo real
- ✓ Anuncios de nuevas funciones
- ✓ Networking entre usuarios
- ✓ Tips y trucos diarios
8.1. Reglas de la Comunidad
Para mantener un ambiente positivo y útil, pedimos que todos los miembros:
- Sean respetuosos y profesionales en todas las interacciones
- Busquen soluciones antes de publicar preguntas duplicadas
- Compartan conocimiento y ayuden a otros miembros
- Mantengan las discusiones relevantes a AgendIA
- No publiquen spam, enlaces de afiliados o contenido promocional no autorizado
8.2. Moderación
Nuestro equipo de moderadores supervisa la comunidad para asegurar que se mantengan las reglas. El incumplimiento de las reglas puede resultar en advertencias o, en casos graves, en la eliminación del acceso a la comunidad.
Beneficio: Los miembros activos de la comunidad a menudo reciben acceso anticipado a nuevas funcionalidades y oportunidades de participar en programas beta.
Tiempos de Respuesta
Nos comprometemos a responder a sus consultas dentro de los siguientes tiempos según su plan de suscripción y la prioridad de su consulta.
Tiempos por Plan
Plan Básico
Email: 24-48 horas hábiles | Chat: No disponible | Teléfono: No disponible
Plan Profesional
Email: 12-24 horas hábiles | Chat: 4-8 horas hábiles | Teléfono: No disponible
Plan Empresarial
Email: 4-8 horas | Chat: 1-2 horas | Teléfono: 30 minutos - 2 horas | Soporte 24/7
9.1. Factores que Afectan el Tiempo de Respuesta
Varios factores pueden influir en el tiempo de respuesta:
- Complejidad del problema: Consultas más complejas pueden requerir más tiempo de investigación
- Volumen de consultas: Durante períodos de alta demanda, los tiempos pueden aumentar
- Información proporcionada: Tickets con información completa se resuelven más rápido
- Horario: Consultas fuera del horario regular pueden tener tiempos de respuesta más largos
9.2. Cómo Acelerar su Respuesta
Para obtener la respuesta más rápida posible:
- Proporcione información detallada desde el inicio
- Incluya capturas de pantalla o videos del problema
- Especifique los pasos que ya ha intentado
- Indique la urgencia y el impacto en su negocio
- Use el canal de soporte apropiado para su tipo de consulta
9.3. Seguimiento
Si no ha recibido una respuesta dentro del tiempo esperado, puede:
- Responder al ticket o email original para reactivarlo
- Contactarnos por otro canal mencionando el número de ticket
- Para usuarios del Plan Empresarial, usar la línea de emergencia
Nota: Los tiempos de respuesta son estimaciones basadas en condiciones normales. Durante eventos excepcionales o mantenimiento programado, los tiempos pueden variar.
Escalación de Problemas
Si su problema no se ha resuelto satisfactoriamente o requiere atención de nivel superior, puede solicitar la escalación de su caso. Nuestro proceso de escalación asegura que los problemas complejos o críticos reciban la atención adecuada.
10.1. Cuándo Solicitar Escalación
Debe solicitar la escalación de su caso si:
- Su problema no se ha resuelto después de múltiples intentos
- La solución proporcionada no es adecuada para su caso
- El problema está afectando críticamente sus operaciones
- Necesita una decisión de nivel gerencial o técnico superior
- Ha pasado el tiempo de respuesta esperado sin solución
10.2. Cómo Solicitar Escalación
Para solicitar la escalación de su caso:
- Responda al ticket o email original indicando que desea escalar el caso
- Proporcione un resumen claro de:
- El problema original
- Las soluciones ya intentadas
- Por qué la solución actual no es adecuada
- El impacto en su negocio
- Indique el nivel de urgencia y el impacto comercial
- Si es urgente, contacte directamente a soporte@agendia.me
10.3. Proceso de Escalación
Una vez que se solicita la escalación:
- Su caso será revisado por un supervisor o especialista técnico
- Recibirá una confirmación de que su caso ha sido escalado
- Se le asignará un contacto directo para seguimiento
- Se establecerá un plan de acción con plazos específicos
- Recibirá actualizaciones regulares sobre el progreso
10.4. Tiempos de Escalación
Los casos escalados reciben atención prioritaria:
Casos Críticos
Revisión inicial: 2-4 horas | Asignación de especialista: 4-8 horas
Casos Urgentes
Revisión inicial: 4-8 horas | Asignación de especialista: 8-24 horas
Casos Normales
Revisión inicial: 24 horas | Asignación de especialista: 48 horas
10.5. Contacto de Escalación
Para casos que requieren escalación inmediata, puede contactar directamente:
Email de Escalación
soporte@agendia.meTeléfono de Emergencia (Solo Plan Empresarial)
+52 442 559 6003Importante: El abuso del proceso de escalación puede resultar en la priorización reducida de futuras solicitudes. Use la escalación solo cuando sea realmente necesario.